รายละเอียดโครงการ/กิจกรรม: 01000000-2498

คืบหน้าล่าสุด : ร้อยละ 60

ข้อมูลโครงการ/กิจกรรม พิมพ์ PDF

รหัสโครงการ01000000-2498
ปี2566
ชื่อโครงการ(66) อ.4 โครงการนวัตกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานของหน่วยงาน
Policy ID30
Branch ID0000
Kpi ID0100-836
งบฯ ที่ได้รับ (บาท)0
งบฯ ที่ใช้ไป (บาท)0
คืบหน้าล่าสุด60
หน่วยงานสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร
Start Date2023-02-01 00:00:00.000
Finish Date2023-08-30 00:00:00.000
หลักการและเหตุผล ระเบียบสภากรุงเทพมหานครว่าด้วยการจัดกระทู้ถามสดเข้าระเบียบวาระการประชุม การถาม
การชี้แจง หรือการตอบกระทู้ถามสด พ.ศ. 2562 ข้อ 4 การแจ้งขอตั้งกระทู้ถามสดให้ทำเป็นหนังสือยื่นต่อประธานสภา โดยให้เสนอพร้อมระบุชื่อเรื่องที่จะถามผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครก่อนการประชุมอย่างน้อยสองชั่วโมง จะเห็นว่าการตั้งกระทู้ถามสด สมาชิกสภาฯ สามารถแจ้งความประสงค์ตั้งกระทู้ถามสดได้ก่อน
เวลา 08.00 น. ของวันประชุม (กำหนดเวลาประชุม 10.00 น.) ซึ่งในทางปฏิบัติเจ้าหน้าที่จะต้องจัดทำหนังสือให้สมาชิกสภาฯ ลงนามตั้งกระทู้ถามสด ซึ่งจะเป็นภาระของสมาชิกสภาฯ ที่จะต้องเดินทางมายังสำนักงานเลขานุการสภาฯ เพื่อลงนามในหนังสือตั้งกระทู้ถามสด หรือหากจะเสนอในวันประชุมสภาฯ
ต้องเร่งรีบเดินทางมาให้ทันก่อนเวลา 08.00 น. และยื่นต่อประธานสภาฯ เมื่อประธานสภาฯ วินิจฉัยเป็นกระทู้ถามสด ประธานสภาฯ จะสั่งบรรจุกระทู้ถามสดเข้าระเบียบวาระการประชุม และแจ้งให้ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานครทราบโดยทันทีเพื่อเตรียมตอบกระทู้ถามสด ซึ่งเป็นกระบวนการที่สร้างภาระให้แก่สมาชิกสภาฯ รวมทั้งเจ้าหน้าที่ในกลุ่มงานที่เกี่ยวข้องต้องเตรียมการภายใต้เวลากระชั้นชิดอย่างเร่งด่วน
จากปัญหาของสมาชิกสภาฯ ที่จะต้องเดินทางมายังสำนักงานเลขานุการสภาฯ เพื่อลงนามในหนังสือตั้งกระทู้ถามสด หากสมาชิกสภาฯ สามารถตั้งกระทู้ถามสดได้โดยไม่ต้องเสียเวลาเดินทาง หรือหากจะเสนอตั้งกระทู้ถามสดในวันที่มีการประชุมสภาฯ ไม่ต้องเร่งรีบเดินทางมาเพื่อให้ทันเวลาก่อนเปิดประชุมสภาฯ ไม่น้อยกว่าสองชั่วโมงให้สามารถตั้งกระทู้ถามสดได้ โดยให้มีระบบการตั้งกระทู้ถามสดผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้บริการแก่สมาชิกสภาฯ จะเป็นการลดภาระการตั้งกระทู้ถามสดให้แก่สมาชิกสภาฯ ลดขั้นตอน และ
เป็นการสนับสนุนการดำเนินงานของฝ่ายนิติบัญญัติเป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
มากยิ่งขึ้น
วัตถุประสงค์2.1 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการสมาชิกสภากรุงเทพมหานครในการเสนอกระทู้ถามสดได้อย่างสะดวก รวดเร็ว
2.2 เพื่อลดระยะเวลาการทำงานของเจ้าหน้าที่กลุ่มงานญัตติและกระทู้ในการจัดทำหนังสือกระทู้ถามสดของสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร
2.3 เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการปฏิบัติงาน ให้เจ้าหน้าที่ได้ทราบข้อมูลล่วงหน้า และจะสามารถปฏิบัติงานต่อไปได้อย่างรวดเร็ว
2.4 เพื่อให้ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการประชุมสภากรุงเทพมหานครได้ทราบข้อมูลล่วงหน้า และมีเวลาในการปฏิบัติงานมากขึ้น
เป้าหมาย3.1 ทำการศึกษา วิเคราะห์ ค้นหารูปแบบและวิธีการตั้งกระทู้ถามสดผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้บริการแก่สมาชิกสภาฯ
3.2 จัดทำระบบการตั้งกระทู้ถามสดเป็นต้นแบบสำหรับการพัฒนาการสนับสนุนภารกิจอื่น ๆ ให้แก่สมาชิกสภาฯ ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ในอนาคต
3.3 ให้มีการพัฒนาบุคลากรให้เกิดการแลกเปลี่ยนเรียนรู้กับหน่วยงานที่มีลักษณะงานที่เหมือนกัน เพื่อเป็นการพัฒนาการดำเนินงานให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการสนับสนุนการปฏิบัติหน้าที่ด้าน
นิติบัญญัติ โดยมีกลุ่มเป้าหมาย ดังนี้
1) กลุ่มเป้าหมายที่ใช้นวัตกรรม ได้แก่
- สมาชิกสภากรุงเทพมหานคร
- เจ้าหน้าที่กลุ่มงานญัตติและกระทู้
2) กลุ่มเป้าหมายที่จะได้รับผลกระทบจากการนำนวัตกรรมไปใช้ ได้แก่
- เจ้าหน้าที่กลุ่มงานประชุมสภาและกรรมการวิสามัญ
- เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องของสำนักงานเลขานุการผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร
ผู้รับผิดชอบสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร
ผู้ตรวจประเมิน
หมายเหตุ(ไม่ได้ตั้ง)
นโยบาย ผว.
ค่าน้ำหนัก1
เป้าหมายโครงการ100 ร้อยละ
ผลการดำเนินการ60 ร้อยละ
หน่วยนับร้อยละ
อธิบายรายละเอียดความคืบหน้า
เป้าหมาย
ผลงานเดือนที่ 160
ผลงานเดือนที่ 160
ผลงานเดือนที่ 260
ผลงานเดือนที่ 360
ผลงานเดือนที่ 160
ผลงานเดือนที่ 460
ผลงานเดือนที่ 560
ผลงานเดือนที่ 6
ผลงานเดือนที่ 7
ผลงานเดือนที่ 8
ผลงานเดือนที่ 6
ผลงานเดือนที่ 6
ผลงานเดือนที่ 9
ผลงานเดือนที่ 10
ผลงานเดือนที่ 11
ผลงานเดือนที่ 12

ประวัติการปรับปรุงข้อมูล

วันที่ เวลา ชื่อผู้ใช้ กระทำ สอดคล้องตามนโยบาย เริ่มต้น สิ้นสุด เป้าหมาย ผลการดำเนินการ หน่วยนับ
ความคืบหน้าล่าสุด
วันที่รายงาน ความคืบหน้า สถานะโครงการ ปัญหาอปสรรค รายละเอียด
2023-03-22 20.0 1 ไม่มี 22/03/2566 : ได้รับอนุมัติโครงการแล้ว อยู่ระหว่างการแต่งตั้งคณะทำงาน
2023-04-24 20.0 1 ไม่มี 24/04/2566 : ได้รับอนุมัติโครงการแล้ว อยู่ระหว่างการแต่งตั้งคณะทำงาน