รายละเอียดโครงการ/กิจกรรม: 04020000-3772

คืบหน้าล่าสุด : ร้อยละ 50

ข้อมูลโครงการ/กิจกรรม พิมพ์ PDF

รหัสโครงการ04020000-3772
ปี2566
ชื่อโครงการการจัดทำทะเบียนสมาชิกออนไลน์ และการให้บริการสมาชิกด้วยระบบ E-form
Policy ID30
Branch ID0000
Kpi ID0402-833
งบฯ ที่ได้รับ (บาท)395,900
งบฯ ที่ใช้ไป (บาท)0
คืบหน้าล่าสุด50
หน่วยงานสํานักปลัดกรุงเทพมหานคร
Start Date2023-01-01 00:00:00.000
Finish Date2023-09-30 00:00:00.000
หลักการและเหตุผล ในปีที่ผ่านมาสำนักงานการเจ้าหน้าที่ได้จัดทำ Web App ของการฌาปนกิจสงเคราะห์กรุงเทพมหานครขึ้น เพื่อเผยแพร่ข้อมูลต่างๆ ให้แก่สมาชิก เช่น จำนวนผู้เสียชีวิตในแต่ละเดือน จำนวนเงินสงเคราะห์ที่เรียกเก็บ จำนวนสมาชิกที่พ้นสภาพ สมาชิกสมัครใหม่ การแจ้งเตือนสมาชิกกรณีการค้างชำระเงินสงเคราะห์ รวมถึงการให้บริการสมาชิกในด้านต่างๆ โดยมีสมาชิกให้ความสนใจและติดตามข่าวสารต่างๆ ของการฌาปนกิจสงเคราะห์มากกว่า 11,200 ราย และขอรับบริการผ่าน Web App จำนวน 3,741 ราย แต่อย่างไรก็ดี ยังคงมีสมาชิกที่เดินทางเข้ามาติดต่อที่สำนักงานและโทรศัพท์สอบถามข้อมูลต่างๆ รวม 21,508 ราย ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นการสอบถามและแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิก เช่น การเปลี่ยนแปลง ชื่อ-สกุล ที่อยู่ รายชื่อผู้รับเงินสงเคราะห์ การค้างชำระเงินสงเคราะห์ จำนวนเงินที่เรียกเก็บในแต่ละเดือน เป็นต้น ประกอบกับปัจจุบันมีสมาชิกจำนวน 73,072 ราย ทำให้ในแต่ละเดือนสำนักงานการเจ้าหน้าที่จะต้องจัดพิมพ์ใบเสร็จรับเงินและจัดส่งใบเสร็จรับเงิน จำนวน 73,072 ฉบับ ซึ่งต้องใช้กำลังคนและระยะเวลาในการดำเนินการ รวมถึงมีค่าใช้จ่ายในการจัดพิมพ์และจัดส่งใบเสร็จในแต่ละเดือนประมาณ 200,000 บาท
ดังนั้น สำนักงานการเจ้าหน้าที่จึงได้จัดทำโครงการจัดทำทะเบียนสมาชิกออนไลน์ และการให้บริการสมาชิกด้วยระบบ E-form โดยนำข้อมูลสมาชิกขึ้นสู่ระบบออนไลน์เพื่อให้สมาชิกสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ด้วยตนเอง และการให้บริการสมาชิกผ่านระบบ E-form ผ่านระบบ Web App โดยสมาชิกไม่ต้องเดินทางหรือโทรศัพท์สอบถามมายังสำนักงานการเจ้าหน้าที่ อีกทั้ง หากสมาชิกสามารถตรวจสอบผลการชำระเงินสงเคราะห์ ต่อไปสำนักงานการเจ้าหน้าที่ก็สามารถจัดทำใบเสร็จอิเล็กทรอกนิกส์ (E-bill) ให้สมาชิกผ่านระบบดังกล่าว ซึ่งจะช่วยลดค่าใช้จ่ายได้ถึงปีละประมาณ 2,400,000 บาท
วัตถุประสงค์ เพื่อให้สมาชิกสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ด้วยตนเอง และขอรับบริการด้วยระบบ E-form ซึ่งเป็นการให้บริการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล (คำนำหน้านาม, ชื่อตัว-ชื่อสกุล, ที่อยู่ในการจัดส่งเอกสาร, การย้ายหน่วยงานและวิธีการชำระเงินสงเคราะห์) โดยไม่ต้องเดินทางหรือโทรศัพท์สอบถามมายังสำนักงานการเจ้าหน้าที่
เป้าหมาย1.สมาชิกการฌาปนกิจสงเคราะห์กรุงเทพมหานคร จำนวน 73,072 ราย สามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองผ่านระบบออนไลน์
2. สมาชิกการฌาปนกิจสงเคราะห์กรุงเทพมหานครสามารถแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล ได้แก่ คำนำหน้านาม, ชื่อตัว-ชื่อสกุล, ที่อยู่ในการจัดส่งเอกสาร, การย้ายหน่วยงาน ,การเปลี่ยนแปลงวิธีการชำระเงิน, การแจ้งเลขบำนาญ ผ่าน E-Form
ผู้รับผิดชอบกลุ่มงานสวัสดิการ 1325 - 1327
ผู้ตรวจประเมิน
หมายเหตุ(ไม่ได้ตั้ง)
นโยบาย ผว.
ค่าน้ำหนัก1
เป้าหมายโครงการ100 ร้อยละ
ผลการดำเนินการ50 ร้อยละ
หน่วยนับร้อยละ
อธิบายรายละเอียดความคืบหน้า
เป้าหมาย
ผลงานเดือนที่ 150
ผลงานเดือนที่ 150
ผลงานเดือนที่ 250
ผลงานเดือนที่ 350
ผลงานเดือนที่ 150
ผลงานเดือนที่ 450
ผลงานเดือนที่ 550
ผลงานเดือนที่ 6
ผลงานเดือนที่ 7
ผลงานเดือนที่ 8
ผลงานเดือนที่ 6
ผลงานเดือนที่ 6
ผลงานเดือนที่ 9
ผลงานเดือนที่ 10
ผลงานเดือนที่ 11
ผลงานเดือนที่ 12

ประวัติการปรับปรุงข้อมูล

วันที่ เวลา ชื่อผู้ใช้ กระทำ สอดคล้องตามนโยบาย เริ่มต้น สิ้นสุด เป้าหมาย ผลการดำเนินการ หน่วยนับ
ความคืบหน้าล่าสุด
วันที่รายงาน ความคืบหน้า สถานะโครงการ ปัญหาอปสรรค รายละเอียด